Microsoft Dynamics® C5 2012

Indledning

For en yderligere uddybning af de enkelte punkter, henvises der til Hjælpen i Microsoft Dynamics C5, der kan åbnes med F1.

Generelle nyheder og forbedringer

Database størrelsen beregnes nu ens i Native og Microsoft SQL

Database størrelsen beregnes nu på samme måde i Microsoft Dynamics C5 Native og Microsoft Dynamics C5 SQL installationer, hvilket betyder at der ikke længere vil opstå en ændring i databasestørrelsen ved konvertering fra Microsoft Dynamics C5 native til C5 SQL.

Beregningen foretages automatisk hver 30. dag ved opstart af programmet, og hvis database størrelsen overskrider den tilladte størrelse jævnfør licensen, har brugeren 14 dage til at tilkøbe ekstra databasestørrelse eller reducere den eksisterende databasestørrelse.

Læs mere om den nye databaseberegningsmodel i dokumentet ’uk_MicrosoftDynamics C5_2012_DatabaseLicenseModel.pdf’.

Valgmuligheder ved højre klik

Ved at højreklikke med musen i felter får man nu mulighed for at vælge Fortryd, Klip, Kopier, Indsæt og, Slet. Endvidere er det muligt at gå direkte til hovedkartoteket i relevante felter (Ctrl+Alt+F4).

Sortering vha. overskriftsfelter

I skærmbilleder med flere linjer hvor man kan anvende funktionen Shift+F4 samt i listbilleder kan der sorteres på database-felter blot ved at klikke på felt overskriften.

Hvis man f.eks. ønsker at få kunderne på fanen Oversigt i Debitorkartoteket vist i navneorden klikkes blot på overskriften Navn. Ønskes det at få kunderne vist i gruppeorden, klikkes på overskriften Gruppe osv.

NB! Det er kun database-felter, der kan sorteres på.

Import/eksport til og fra kladder via Microsoft Excel skabeloner

Det er nu muligt at danne Microsoft Excel skabeloner fra Microsoft Dynamics C5, og herefter importere informationer fra disse Microsoft Excel skabeloner direkte til en Microsoft Dynamics C5 kladde.

Når kladdedefinitionerne er defineret under Generelt/Tilpasning/Kladde imp./eksp.def. kan Microsoft Excel skabelonerne dannes via kladderne ved at vælge Funktioner/Eksport og her udpege den ønskede kladdedefinition.

I forbindelse med eksporten til Microsoft Excel skabelonen kan det vælges at medtage de data der eventuelt er i kladden i forvejen samt at medtage stamdata. Stamdata kan f.eks. være projektnumre, varenumre osv.

Medtages stamdata vil det være muligt i kladden at "slå op" i felterne og herved få indtastede data valideret. Disse data vil være placeret i fane2 i regnearket.

Alle felter på Microsoft Excel skabelonerne er tilknyttet til skabelonens XML skema, hvilket betyder, at data fra skabelonerne kan importeres i alle andre Microsoft Dynamics C5 2012 installationer, som evt. ikke har samme import kladdedefinitioner, da rækkefølgen af import data bestemmes af XML skemaet."

Kladdedefinitionerne er endvidere udvidet med Finans-, Lager-, Debitor- og Kreditorbudgetkladder.

Computerens internationale/sproglige indstillinger bestemmer indtastningsformatet i f.eks. dato-felter.

Udskrift til Microsoft Excel

Der er foretaget en del forbedringer i forbindelse med udskrivning af rapporter til Microsoft Excel. Hastigheden er forbedret væsentligt og der er foretaget optimeringer formateringsmæssigt.

Infocenter - Microsoft Excel rapporter med pivottabeller og diagrammer

På sidepanelet er der tilføjet et nyt punkt ved navn Infocenter. Når dette punkt vælges, vises en oversigt med mulighed for at vælge følgende udskrifter:

 Salgsstatistik top pr. debitor

 Salgsstatistik top pr. sælger

 Salgsstatistik top pr. vare

 Lagerværdi

 Debitorer med forfalden saldo

 Kreditorer med forfalden saldo

Automatisk tilknytning af dokumenter til dokumentoversigterne

Det er nu muligt at vælge, om visse eksterne dokumenter skal tilknyttes dokumentoversigten. F.eks. kan rentenotaer og rykkerbreve tilknyttes den enkelte kundes dokumentoversigt, der som hidtil kan vises i Debitorkartoteket vha. Ctrl+N.

Såfremt det ønskes at tilknytte disse formularer til dokumentoversigterne, opsættes dette under Generelt/Kartotek/Dokumentstyring/Rapporter eller Generelt/Kartotek/Aktioner under knappen Filnavn/Fanen Dokumentstyring ved at markere Ja/Nej-feltet ud for kartoteksnavnet.

Nogle formularer kan tilknyttes to kartoteker, hvorfor der i så fald vil være mulighed for at vælge ja/nej ud for to kartoteker.

NB! Det er ikke alle rapporter, der kan tilknyttes dokumentoversigten. Rapporten skal gemmes i forbindelse med udskrivningen ellers bliver rapporten ikke tilknyttet dokumentoversigten.

Mailfunktionalitet - MAPI afløst af Microsoft Outlook

For at kunne supportere Microsoft Dynamics C5 mail funktionalitet på x64 Windows med x64 Microsoft Outlook installeret er Microsoft Dynamics C5 mail funktionalitet ændret til at være baseret på Microsoft Outlook automation i stedet for MAPI.

Årsagen til denne ændring er at Windows ikke længere supporterer 32/64 bit til MAPI, hvorfor en 32-bit applikation ikke længere kan benytte MAPI på en 64 bit platform.

Farveændring

Farverne der benyttes på de forskellige skærmbilleder er ændret, således at de svarer til de farver der kendes fra de øvrige Microsoft programmer.

Felter og menupunkter vises ikke uden licens

Der er foretaget en oprydning af hvilke felter og menupunkter m.m. der vises, såfremt man ikke har licenskoden til f.eks. Lønmodulet og Dimensioner.

Nye knapper på værktøjslinjen