Vedtægter:
§ 1
Klubben er stiftet 31. oktober 1990, og
har navnet Hedehusene/Fløng MTB Klub, HFMK.
Klubben har hjemsted i Fløng.
§ 2
Klubbens formål , er at varetage den
sportslige aktivitet inden for Mountain Bikes, og med dette for øje, at
virke som inspirationskilde i forbindelse med MTB-løb, klubaftener m.v.
Klubben skal om muligt være medlem af
Danmarks Cykle Union, D.C.U.
§ 3
Enhver person kan skriftligt anmode om
optagelse i HFMK. Ved optagelsen, der skal bekræftes skriftligt af
bestyrelsen, betales et indmeldelsesgebyr samt kontingent, hvorefter
medlemskab er gyldigt.
§ 4
Indskud og kontingentets størrelse
fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingentet forfalder forud.
§ 5
Æresmedlemmer kan udnævnes ved en
ordinær generalforsamling, dog kun efter indstilling fra bestyrelsen.
§ 6
Udmeldelse af HFMK skal ske skriftligt,
senest d. 01.12. med virkning fra førstkommende 31.01., til HFMK’s
kasserer.
Bestyrelsen kan suspendere/ekskludere
medlemmer, hvis adfærd skader HFMK. Suspendering/ekskludering skal
behandles og føres til protokols på et bestyrelsesmøde, og skal være
tiltrådt af en enig bestyrelse.
Den suspenderede/ekskluderede har ret
til at være tilstede, så længe sagen behandles.
§ 7
Generalforsamlingen er HFMK’s højeste
myndighed, og er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes
antal, dog undtagen opløsning af klubben,
der kræver 2/3 af medlemmernes tilstedeværelse, samt deres flertal for
opløsningen.
§ 8
HFMK’s ordinære generalforsamling
afholdes mellem d. 01 og 15. februar.
Indvarslingen skal ske senest 14 dage
forinden vedlagt dagsorden.
Regnskabet ligger til gennemsyn hos
kassereren 14 dage før generalforsamlingen.
Regnskabet godkendes på
generalforsamlingen.
Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal være HFMK’s bestyrelse i hænde senest 5 dage
før generalforsamlingen.
§ 9
Stemmeret på generalforsamlingen har kun
medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, og som er fyldt 15 år.
Hvert medlem har een stemme, der kun kan
afgives ved personligt fremmøde.
§ 10
På generalforsamlingen vælges ved
håndsoprækning en dirigent, der leder mødet og sagernes behandling i
overensstemmelse med HFMK’s love.
Referat af generalforsamlingen skal
godkendes og underskrives af dirigenten samt bestyrelsen og udsendes til
medlemmerne.
§ 11
På generalforsamlingen sker alle
afstemninger ved håndsoprækning såfremt ingen forlanger skriftlig
afstemning.
Opstilles flere kandidater til et mandat,
skal afstemning foregå skriftligt.
Alle sager afgøres ved almindeligt
stemmeflertal.
§ 12
Ekstraordinær generalforsamling afholdes
når bestyrelsen eller et flertal af denne, finder det formålstjenligt,
eller når 20% af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom, med
angivelse af forhandlingsemne samt begrundelse herfor.
Disse 20% af medlemmerne skal være
tilstede på den indvarslede generalforsamling. Er de ikke det, er
generalforsamlingen ugyldig.
Den ekstraordinære generalforsamling
skal afholdes inden 14 dage fra begæringens fremsættelse, og skriftlig
indkaldelse bilagt dagsorden skal ske senest 8 dage før afholdelsen.
Den ekstraordinære generalforsamling er
kun beslutningsdygtig, såfremt 2/3 af HFMK’s medlemmer er tilstede, i
modsat fald skal der snarest indkaldes til en ny ekstraordinær
generalforsamling, som da er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes
antal.
§ 13
Klubben ledes af en ulønnet bestyrelse
på 4 personer:
1.
Formanden, som er HFMK’s
øverste repræsentant i alle anliggender.
2.
Næstformanden/sekretæren som
træder i formandens sted ved dennes forfald, samt varetager alle
anliggender vedr. de kommunale instanser. Varetager HFMK´s
korrespondance.
3.
Kassereren, der fører HFMK’s
regnskab og varetager medlemskartoteket vedr. ind- og udmeldelser,
kontingentopkrævning, restancer o. lign.
4.
1 bestyrelsesmedlem/rytterrepræsentant.
Herudover vælges 1 bestyrelsessuppleant,
1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Bestyrelsesrepræsentant deltager med
taleret, men uden stemmeret, i bestyrelsens arbejde.
Rytterrepræsentanten er pligtig til,
såfremt rytterne ønsker det, at afholde fællesmøde med disse og
forelægge de på mødet fremkomne synspunkter på førstkommende
bestyrelsesmøde.
§ 14
Valgbar til bestyrelsen er alle
medlemmer, der på valgtidspunktet er fyldt 18 år og har været medlem af
klubben i de seneste 6 måneder.
Formanden (på lige årstal) og de øvrige
bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Revisor (på lige årstal) og
revisorsuppleant (på ulige årstal) vælges for 2 år -
bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart
efter generalforsamlingen.
§ 15
Bestyrelsen er berettiget til at
overdrage specielle opgaver til medlemmerne, ligesom den kan antage
assistance af forskellig art.
§ 16
Bestyrelsenmøder sammenkaldes med 5
dages varsel af formanden, når denne finder anledning dertil, eller på
skriftlig begæring af 3 bestyrelsesmedlemmer, med angivelse af
forhandlingsemne.
Bestyrelsen er dog forpligtet til at
afholde møde mindst 1 gang i kvartalet.
Formanden leder forhandlingerne, og i
tilfælde at stemmelighed giver formandens stemme udslaget.
Alle generelle beslutninger, truffet på
bestyrelsesmøderne, skal meddeles HFMK’s medlemmer enten ved opslag i
klublokalet, samt ved notits i førstkommende klubblad.
§ 17
Klubbens regnskabsperiode går fra 1.
januar til 31. december. Ethvert beløb, der ikke er nødvendig til
klubbens og klublokalernes drift , skal indsættes på klubbens bank-
eller girokonto. Klubben er økonomisk selvstændig og hæfter ikke for
tilknyttede afdelinger/klubber.
§ 18
Revision af regnskaberne skal finde sted
en gang om året. De valgte kan på eget initiativ, og skal på
bestyrelsens anmodning foretage revision, når de finder anledning hertil,
dog senest 8 dage efter anmodningen.
§ 19
Bestyrelsen fastsætter hvert år
aktiviteter som klubture, konditionstræning m.m.. Disse arrangeres af
bestyrelsen, eller af dennes engagerede eksperter, dog skal oplæg m.v.
være forelagt og godkendt af bestyrelsen.
§ 20
Bestyrelsen udbetaler efter eget skøn
rejsetilskud til klubbens ryttere, i det omfang det skønnes sportsligt
berettiget, og klubbens økonomi tillader det.
§
21
Når antallet af betalende medlemmer er
under 10, betragtes klubben som opløst, og de af klubben ejede midler,
formue og ejendele, skal anvendes til gavn for idrætten i Høje-Taastrup
kommune.
Denne udgave er opdateret med ændringer
vedtaget på generalforsamlingen februar 1998.
HFMK’s bestyrelse.
Klublokaler:
Hedehusene/Fløng
MTB Klub
Fløng Byvej 12
2640 Hedehusene.