Vedtægter for Ejerforeningen H. C. Ørsteds Vej 31-33

Navn og hjemsted
§ 1
Foreningens navn er: Ejerforeningen H. C. Ørstedsvej 31-33, og foreningen har sit hjemsted i Frederiksberg kommune.

Foreningens formål og medlemskreds
§ 2
Foreningens formål er at administrere ejendommen matr. Nr. 21 fi og 21 ah beliggende H. C. Ørstedsvej 31-33 Frederiksberg C og at varetage medlemmernes fælles anliggender, rettigheder og forpligtelser.

Foreningen er således bl.a. berettiget og forpligtet til, i overensstemmelse med nærværende vedtægter at opkræve fællesbidrag, at betale fællesudgifter, at tegne sædvanlige forsikringer, at sørge for renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse i det omfang sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævet samt at sørge for, at ro og orden opretholdes i ejendommen.

Som medlemmer af foreningen kan kun optages ejere af ejerlejlighederne i ovennævnte ejendom.

Medlemskabet er pligtmæssigt og indtræder den dag, hvor den pågældende ejers skøde, uanset om det er betinget eller ej, anmeldes til tinglysning. Såfremt den pågældende ejer overtager ejerlejligheden forinden nævnte tidspunkt, indtræder medlemskabet dog på overdragelsesdagen.

Den nye ejer kan dog først udøve stemmeretten, når foreningen har modtaget underretning om ejerskiftet.

Den tidligere ejers medlemskab ophører samtidig med den nye ejers indtræden, men den tidligere ejers forpligtelser over for foreningen ophører dog først, når den nye ejers skøde er endeligt og tinglyst uden præjudicerende retsanmærkninger, og når samtlige forpligtelser og restancer pr. overtagelsesdagen er opfyldt og betalt.

Den til enhver tid værende ejer af en ejerlejlighed under foreningen indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen og hæfter således bl.a. for den tidligere ejers restancer til foreningen af enhver art og til enhver tid.

Hæftelsesforhold
§ 3.
Foreningen som sådan hæfter for foreningens forpligtelser over for tredjemand. Medlemmerne hæfter subsidiært, personligt og solidarisk for foreningens forpligtelser over for tredjemand.

Ved fremleje/udlejning af en ejerlejlighed skal ejer underrette bestyrelse og administrator om navnet på lejer samt, hvor man kan kontakte ejer. Ifald lejer tilsidesætter sin pligt til at iagttage god skik og orden i ejendommen, kan ejerforeningen give påmindelse til lejer herom med kopi til ejer og ved lejers fortsatte pligtstridige adfærd ophæve lejemålet på lejemålet på ejers vegne, jfr. principperne i lejelovens XIV. Ejerforeningens omkostninger ved ophævelse og evnt. senere udsættelse af lejer kan ejerforeningen om nødvendigt kræve godtgjort af ejeren, evnt. ved fyldestgørelse i ejerforeningens sikkerhed i ejerens ejerlejlighed.

Medlemmerne er berettigede og forpligtede over for foreningen i forhold til ejerlejlighedens fordelingstal, som er som følger:

Samlet fordelingstal: 2.573

Generalforsamling
§ 4
Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed.

De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen.

Til beslutninger, om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændring af disse vedtægter, kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget, uden at være vedtaget efter denne regel, har opnået tilslutningen fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede efter fordelingstal, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage, og på denne kan forslaget – uanset antallet af fremmødte – vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter fordelingstal.

Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle eller af en myndig person, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt.

§ 5
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år så vidt muligt inden udgangen af april måned. 

Indkaldelse af medlemmer til foreningens ordinære generalforsamling sker skriftligt af bestyrelsen eller administrator med et varsel på mindst 3 uger. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden.

Med indkaldelsen skal medfølge det reviderede regnskab for det forløbne år samt forslag til budget for indeværende år.

Endvidere skal medfølge bestyrelsens forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen.

Ethvert medlem har ret til at få et angivet forslag behandlet på generalforsamlingen. Begæring om at få et forslag behandlet af den ordinære generalforsamling må være indgivet skriftligt til bestyrelsens formand senest den 1. marts. Bestyrelsen skal medsende forslaget i indkaldelsen.

§ 6
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst 1/3 af foreningens medlemmer efter fordelingstal, når en tidligere generalforsamling har besluttet det, når et medlem i medfør af disse vedtægter kræver en bestyrelsesbeslutning indbragt for generalforsamlingen, eller når administrator forlanger dette.

Indkaldelse af medlemmerne til en ekstraordinær generalforsamling sker skriftligt med et varsel på mindst 14 dage.

Med indkaldelsen skal medfølge det eller de forslag, der har givet anledning til den ekstraordinære generalforsamling.

§ 7
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.

3. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor.

4. Drøftelse og beslutning af større vedligeholdelsesarbejder m.v.

5. Forelæggelse til godkendelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår,
   herunder fastsættelse af størrelsen af enkelte ejeres periodevise betaling.

6.  Indkomne forslag.

7.  Valg af formand.

8.  Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer.

9.  Valg af mindst 2 suppleanter.

10.  Valg af revisor.

11.  Eventuelt.

§ 8
Den generalforsamlingsvalgte dirigent afgør, om generalforsamlingen er lovlig indkaldt og afgør som leder af generalforsamlingen alle spørgsmål vedrørende sagens behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat.

I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen.

Bestyrelsen
§ 9
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af 5 medlemmer inkl. formanden. Desuden vælges 2 suppleanter.

Valgbare bestyrelsesmedlemmer er foreningens medlemmer og disses ægtefæller samt myndige livsarvinger. Der kan kun vælges et bestyrelsesmedlem fra hver lejlighed.

Det påhviler bestyrelsen at lede foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægt og generalforsamlingens beslutninger.

§ 10
Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens øvrige medlemmer og suppleanter afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidigt valgte medlemmer og suppleanter ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, i hvilken de er valgt. Genvalg kan finde sted.

Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang mellem to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger ned under 5, indtræder de valgte suppleanter i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, kan der indkaldes til ekstraordinære generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

§ 11
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i hans forfald af næstformanden, så ofte anledning foreligger og i alle tilfælde, hvis to medlemmer af bestyrelsen begærer det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og yderligere mindst to medlemmer er til stede.

Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget.

Tegningsret
§ 12
Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden og 2 andre medlemmer af bestyrelsen i forening.

Bestyrelsen kan overdrage administrator tegningsretten i alle ejendommens daglige anliggender.

Administrator
§ 13
Bestyrelsen ansætter en administrator for ejerforeningen, og der oprettes med denne en administrationskontrakt, der tilsikrer god og forsvarlig varetagelse af ejendommens daglige drift og ejerlejlighedernes fælles anliggender.

Bestyrelsen kan når som helst indkalde til møde med administrator eller dennes repræsentant til drøftelse af foreningens forhold; et sådant møde skal efter bestyrelsens begæring afholdes senest 8 dage efter begæringens fremsættelse.

Administrator har ret til at deltage i bestyrelsesmøder.

§ 14
Administrator udarbejder et driftsbudget over foreningens fælles udgifter, og dette driftsbudget forelægges ved den årlige generalforsamling.

På denne generalforsamling fastsættes det beløb, det påhviler lejlighedernes indehavere at betale til dækning af fællesudgifterne. Dette beløb opkræves månedsvis forud.

Såfremt større uforudsete udgifter indtræffer, kan administrator, med bestyrelsens samtykke, opkræve et ekstra a conto-beløb. Dersom bestyrelsen ikke vil godkende en sådan disposition, kan administrator indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

Revision
§ 15
Ejerforeningens regnskab revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der vælges af generalforsamlingen. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.

I forbindelse med sin revision skal revisor undersøge, om forretningsgangen er betryggende.

Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som han finder af betydning for udførelsen af sit hverv, herunder er revisor berettiget til at foretage eftersyn hos administrator.

Hver gang indførelse i revisionsprotokollen er sket, skal denne fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde, og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen skal med deres underskrift bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførelsen.

Årsregnskab
§ 16
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og revisionspåtegnes af revisor.

Sikkerhedsstillelse
§ 17
Til sikkerhed for betaling af fællesbidrag og i øvrigt for ethvert krav, som foreningen måtte få på et medlem, herunder udgifterne ved et medlems misligholdelse, vil nærværende vedtægter være at tinglyse som pantstiftende på hver enkelt ejerlejlighed for et beløb af kr. 29.000, skriver kroner totinitusinde 00/100. 

Panteretten respekterer de på ejerlejlighederne hvilende servitutter og byrder, men respekterer i øvrigt ingen pantegæld. 

Ved fremsættelse af skriftligt påkrav, som følge af for sen betaling af pligtige ydelser til foreningen, er foreningen berettiget til at opkræve et gebyr svarende til det pligtige i den til enhver tid værende lejelovgivning. 

Det skyldige beløb forrentes uden særligt påkrav fra den førstkommende 1. i en måned efter forfaldsdagen med en årlig rentesats svarende til procesrenten.

Vedligeholdelse
§ 18
Den indvendige vedligeholdelse og modernisering af den enkelte ejerlejlighed påhviler de enkelte ejerlejlighedsejere.

Ved indvendig vedligeholdelse og modernisering forstås såvel maling, hvidtning og tapetsering, som vedligeholdelse af gulve, træværk, murværk, puds, som den indvendige side af døre og vinduer samt alt lejlighedens udstyr, herunder elektriske installationer, gas- og vandhaner, radiatorer, radiatorventiler, termostater og sanitetsinstallationer som tilgangs- og afløbsrør ud til fællesstammerne, samt hvad der i øvrigt efter den til enhver tid gældende lejelovgivning måtte påhvile lejeren at vedligeholde og forny.

Hvis en ejerlejlighedsejer ønsker at foretage bygningsarbejder, der kræver byggetilladelse, i sin lejlighed, skal vedkommende forinden indhente en fuldmagt fra ejerforeningen, og de udførte arbejder skal overholde gældende regler i bygningslovgivningen.

Erhvervsejerne råder over ejendommens underfacader mod gade, og det påhviler dem at vedligeholde disse (puds, døre og vinduer).

Samtlige vinduer i erhvervserjermålene påhviler det de respektive erhvervsejere at vedligeholde, og i tilfælde af, at disse udskiftes til nye, skal dette ske, så udseende og farve svarer til de eksisterende.

Nærværende er desuden ensbetydende med, at erhvervsejerne ikke skal deltage i udgifter til udskiftning/vedligeholdelse og ejendommens øvrige vinduer.

Det er ejerforeningens hensigt, at ejendommens facade fremstår pæn og ensartet og i videst muligt omfang henstilles det til erhvervsejerne at tilstræbe dette, dog er det et krav, at skiltning og anden udsmykning skal overholde gældende regler i bygningsvedtægterne samt kommunens retningslinjer herfor.

Hvis en ejerlejlighed groft forsømmes eller forsømmelsen vil være til gene for de øvrige medlemmer, kan bestyrelsen kræve fornøden vedligeholdelse og istandsættelse foretaget indenfor en fastsat frist på maksimalt 2 måneder.

Oversiddes denne frist, kan bestyrelsen sætte den pågældende ejerlejlighed i stand for ejerlejlighedens regning og om fornødent søge fyldestgørelse i foreningens panteret.

Enhver ejerlejlighedsejer er pligtig at give de af bestyrelsen udpegede håndværkere adgang til sin ejerlejlighed, når dette er påkrævet af hensyn til reparationer m.v. af fælles bestanddele.

Vedligeholdelses- eller moderniseringsarbejder, der skal foranstaltes af foreningen for dennes regning, skal efter endt udførelse besigtiges af to bestyrelsesmedlemmer i forening og regninger vedrørende arbejdets udførelse skal anvises til betaling af de nævnte.

Beløb, der ved årsregnskabets afslutning ikke måtte være anvendt til opfyldelse af ejendommens udvendig vedligeholdelse, kan overføres til næste års regnskab.

Husorden
§ 19
Bestyrelsen skal i samarbejde med administrator udarbejde en husorden, der skal tilsigte at skabe ordnede forhold på ejendommen og skabe et sådant miljø, at den enkelte ejer kan anvende sin lejlighed i overensstemmelse med de i lejelovgivningen anførte regler for almindelige lejligheder. Der henvises til § 20.

Misligholdelse
§ 20
Hvis et medlem væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til nærværende vedtægt, herunder ved udeladelse af betaling af medlemmets påhvilende økonomiske ydelser til foreningen, ved ikke at efterkomme lovlige påbud, kan bestyrelsen forlange, at det pågældende medlem og medlemmets husstand fraflytter/afhænder sin lejlighed.

Bestyrelsen er om fornødent berettiget til at udsætte medlemmet af ejerlejligheden med fogedens bistand.

§ 21
Nærværende vedtægt begæres tinglyst servitutstiftende på ejendommen matr. nr. 21 fi og 21 ah Frederiksberg.

Vedtægternes § 17 begæres tillige tinglyst pantstiftende for kr. 29.000 på hver enkelt ejerlejlighed under matr. nr. 21 fi og 21 ah Frederiksberg.

Med hensyn til de ejendommen og ejerlejlighederne påhvilende servitutter og byrder henvises til ejendommens og ejerlejlighedernes blade i tingbogen.

Påtaleberettiget er foreningen ved dennes bestyrelse og enhver ejerlejlighedsejer under foreningen.

Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 21. maj 1996.

Frederiksberg, 1996

I bestyrelsen:

Dorte Jacobsen
Martin Andreasen
Peter Lindum
Helle Fich-Olsen
Jørgen Schramm.