Referat af generalforsamling

Tilbage

Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Pilevangen

den 6. juli 2003.

1. Valg af ordstyrer.
Formanden bød velkommen til generalforsamlingen og foreslog Per Therkelsen som ordstyrer, og denne blev valgt.
 
2.

 Formandens beretning.

Ordstyreren konstaterede generalforsamlingens retmæssige indkaldelse og gav ordet til formanden for aflæggelse af beretning.
Formanden orienterede om årets aktiviteter:

Skiltning
Der er fra bestyrelsens side foretaget ansøgning om omsætning af skilte med vigepligt for modkørende trafik (B18, B19 tavler samt undertavler med tekst). Ansøgningen er behandlet og afvist af Middelfart Politi med begrundelse i den lange afstand fra skilt til skilt (ca. 350 meter).
Bestyrelsen har ikke planer om yderligere aktiviteter i denne sag, men anbefaler at gæster til beboere i området orienteres om risikoen ved de dybe grøfter.
Der fremkom ikke yderligere forslag på generalforsamlingen til dette punkt.  

Vejbump
På sidste generalforsamling – 2002 – blev det bestemt at vejbumpet i starten af Strandvejen skulle gøres mindre markant. Dette blev udført umiddelbart derefter.

Bro
Den nye bro er nu stort set færdig. Der mangler kun endelig færdiggørelse af badebro og bænk på brohovedet. Omkostninger til broen er begrænset til ca. 11.000,- inkl. nye pæle imod det skønnede budget på ca. 15.000,-. En del af omkostningerne til broen er ikke medtaget i 2002/2003 regnskabet, da fakturaer ikke er afleveret til kassereren.

Badevand
I lighed med tidligere år vil Nørre Aaby kommune foretage målinger af badevandskvaliteten i området. Målingerne foretages fra maj til september og offentliggøres på www.fyns-amt.dk . Resultaterne hænges desuden frem i opslagstavlen.

Kloakering
Nørre Aaby kommune er kontaktet den 12 juni for at få klarlagt status på kloakeringsplanerne. Ifølge Vibeke Nørby, leder af Teknisk Forvaltning forventer man holde tidsplanen med kloakering i 2004/2005 (total budget 7 mio / 213 ejendomme).
Der er i 2002 foretaget kloakering af Skovfogedhusene (ca 13 huse).
I indeværende år forventes detailprojektering igangsat med heraf følgende forhandling/erstat-ninsvurdering til berørte lodsejere.
Der er ikke besluttet hvorvidt det resterende projekt deles op.
Der forventes indkaldt til borgermøde når endelig plan foreligger. 
 
Vejene
Der er indgået en aftale med Jan O. Pedersen, Pilevangsvej 2 om vedligeholdelse af Pilevangsvej. Aftalen omfatter udførelse af arbejdet på vejen, samt at han selv bekoster maskiner og udstyr dertil. Prisen er aftalt til 10.000,- kroner/år. Aftalen omfatter ikke omkostninger til vejmaterialer.
Desuden omfatter aftalen at der på Jan O. Pedersens grund, på en anvist plads, vil blive opbevaret perlesten til vedligehold af Engvejen og Strandvejen.
Vedligeholdelse af Engvejen og Strandvejen må udføres af beboerne på eget initiativ.

Folden
Der ikke nye planlagte aktiviteter/investeringer i forbindelse med folden. Båden der er placeret på legepladsområdet er desværre i en stand der ikke muliggør reparation og bør fjernes af hensyn til børnenes sikkerhed.

 
3. Regnskab.
Kassereren fremlagde og kommenterede det omdelte regnskab. Regnskabet blev godkendt uden kommentarer.
 
4. Indkomne forslag.
Ingen forslag var fremsendt
 
5. Fastlæggelse af kontingent.
Formanden orienterede om bestyrelsens forslag til kontingent og vejbidrag. Dette  blev uden modforslag fastsat til 100,- og vejbidrag 250,- (Det dobbelte vejbidrag for fastboende). Argumentet for det reducerede kontingent er de mindre omkostninger til broen. Argumentet for det øgede vejbidrag er aftalen om vedligehold af denne.
 
6. Valg til bestyrelse.
Jens Pedersen, Strandvejen 20 blev nyvalgt og Hans Peter Schmidt, Strandvejen 4 blev genvalgt.
 
7. Valg af revisor.
Jørn Pogager, Strandvejen 11 blev genvalgt til revisor.
 
8. Eventuelt.
Under punktet orienterede formanden om at foreningens telt (3 x 9 meter) kan udlejes formedelst 100,- kroner pr gang. Der er opsat reservationsliste i skabet ved folden. Leje betales til kassereren. Det blev oplyst at der ligeledes forefindes borde, bukke dertil samt en del stole som ligeledes kan lejes (Bestyrelsen har efterfølgende vedtaget at lejen for telt, borde og stole er 100,- uanset om der kun benyttes telt eller kun borde, stole).
Telt, Borde og stole opbevares velvilligt af Lars Dreijer Norsker, Engvejen 2 (Under taget i den åbne carport).

Ordstyreren erklærede herefter generalforsamlingen hævet.
 

Den efterfølgende konstituering i bestyrelsen medførte følgende:

Formand:        Hans Peter Schmidt, Strandvejen 4tlf: 64 76 30 98
Kasserer:        Jens Pedersen, Strandvejen 20, tlf: 97 18 14 05
Medlem:         Mette Buchbjerg Krogsbo, Strandvejen 3, tlf: 75 84 38 50
Medlem:         Anette Nowack, Engvejen 22, tlf: 74 53 38 13

Medlem:         Allan Refsgård, Engvejen 15, tlf: 75 83 88 24

 

 

_________________________                                                                                                            
Hans Peter Schmidt                                                                               

 
 

PS.  

BROOPTAGNING: Søndag den 31.august kl 10.30  

Foreningen har nu sin egen hjemmeside: www.pilevangen.dk