Kontingentopkrævninger

Bestyrelsen har fremsendt kontingentopkrævning til alle 8. februar via e-mail. Mailen er fra GF Egernhaven. Kontingent skal være betalt inden 8. marts. Husk at oplyse faktura nummer ved indbetaling.
Hvis nogen skulle mangle en faktura fra os, måske fordi de du / i har skiftet e-mailadresse, så giv os venligst besked via  bestyrelse@egernhaven.dk

 

 

Udgivet i Bestyrelsen, Facebook, Kontingent | Kommentarer lukket til Kontingentopkrævninger

Vinterberedskab

Vinterberedskab

Grundejerforeningen har igen i år indgået kontrakt med Egeholm maskinstation om snerydning af vores fælles veje for sæsonen 2023 – 2024.

Vi gør derfor opmærksom på, at parkering  skal ske jævnfør gældende parkeringsregler, så husk der er parkeringsforbud 10 meter fra kryds, så traktoren har mulighed for at komme rundt.

Oplever du uregelmæssigheder, eller har du andre spørgsmål vedrørende snerydningen skal du rette henvendelse til bestyrelsen via vores <kontakt forum>


Sæsonen starter 1. november og slutter 31. marts.

Udgivet i Bestyrelsen, Fælles veje, Meteorologi, Parkering, Vinterberedskab | Kommentarer lukket til Vinterberedskab

Havedag Søndag d. 3. September

Kære Nabo, genbo og beboer i Egernhaven

Som I nok har bemærket, er foreningens fællesområder ført tilbage til den oprindelige
vedligeholdelsesstandard. For at få det smukkeste område at bo i og bidrage til
biodiversiteten er det vigtigt, at græsset på fællesområderne slåes godt ned inden
vinteren. Dette bliver gjort i slutningen af august og vi får brug for en masse hænder til at
samle græsset sammen og efterfølgende køre det væk.
Vi kunne godt vælge at få et firma til at stå for opgaven, men vi håber at de fleste har lyst
til at bidrage med lidt tid så vi kan spare de penge i foreningen som kommer alle til gode.
Vi mødes derfor til havedag Søndag d. 3. September kl. 10 (eller når I er klar efter kl. 10)
Græsset skal samles og køres væk. Vi tænker at leje en trailer på Q8, men hvis nogen har
en trailer de vil stille til rådighed så kontakt gerne bestyrelsen. Vi skal også bruge 1-2 biler
med anhængertræk til at køre på affaldspladsen også her hører vi gerne fra medlemmer
der vil lægge bil til opgaven, du bliver naturligvis kompenseret med brændstof.
Vi vil ud over fjernelse af græs også gerne lave pæne kanter langs græsarealer, samle
skrald ind samt fjerne ukrudt i fællesområderne.
Vi afslutter dagen med kolde øl og vand og er der stemning for det kan vi evt. bestille
pizzaer.
Vi håber på opbakning – lad os sammen løfte opgaven.

Medbring gerne en rive
Bedste Hilsner
Bestyrelsen

Udgivet i Arbejdsdag, arrangement, Grundejerforeningen, Havedag, Oprydning | Tagget , | Kommentarer lukket til Havedag Søndag d. 3. September

Ordinær Generalforsamling 2023

Generalforsamling Egernhaven 2023

DATO: 19.04.2023 Klokken 19-21.
STED: Fremgår af den omdelte indkaldelse

DAGSORDEN: 

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent 
  3. Bestyrelsens beretning om det forgangne år 
  4. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisorer.  
  5. Fremlæggelse af budget og forslag til kontingentforhøjelse 2024.
  6. Indkomne forslag 
  7. Valg til bestyrelse
    1. Formand og kasserer er på valg. Nuværende formand og kasserer genopstiller ikke. 
    2. Der opfordres til at øvrige interesserede beboere melder sig som alm. Medlemmer/suppleanter.                                                                                               Martin (nr. 48) stiller sig til rådighed som web-administrator, hvis en ny bestyrelse ønsker dette.
  8. Valg af revisor 
  9. Eventuelt 

Bestyrelsens forslag 

  • Kontingentforhøjelse: 

Bestyrelsen indstiller til kontingentforhøjelse da det med nuværende udgiftsniveau for drift af GF Egernhaven er behov for yderligere løbende kapital. Der indstilles forslag a) omkring kontingentforhøjelse. Bliver dette forslag ikke vedtaget indstilles forslag b). 

a) Kontingentforhøjelse på 1.000kr årligt. Af dette beløb reserveres 550 kroner til projekt vej (ud over det beløb der i forvejen reserveres årligt). De Resterende 450 kr. er til løbende budgetposter. 

b) Kontingentforhøjelse på 450kr årligt til løbende budgetposter. 

Vi står fortsat over for kommende store udgifter til vejvedligeholdelse. Derfor er der behov for at der reserveres et større beløb til dette årligt. Der reserveres pt 35.600 kr. årligt til projekt vej.  Ved at spare mere op vil vi forsøge at undgå evt. optagelse af fælleslån eller stor egenfinansiering for hver beboer når tiden kommer til ny vej.   

  • Etablering af ”pumpehus”- udvalg

Vores regnvandsanlæg har fortsat udfordringer, der er derfor en del løbende arbejde med at tilkoble regn/brugsvand. Vi foreslår derfor at der er flere beboere der melder sig til at hjælpe med denne til og frakobling når der er behov. Formålet er at holde vores omkostninger nede hvilket er i alles interesse.
Ydermere opfordres der til at beboere med interesse/viden inde for emnet kan indgå i udvalget også med henblik på hvad der fremadrettet skal gøres/laves mm. 

Øvrige forslag: 

  • Godkendelse af ny standard på overdækning i forhaven på 2 plans husene. 
Udgivet i Bestyrelsen, Generalforsamling, Grundejerforeningen | Tagget , , | Kommentarer lukket til Ordinær Generalforsamling 2023

Opfordring til grundejerforeningens medlemmer

Nu er det snart tid til den ordinære generalforsamling, og foreningen har også brug for din hjælp!

Grundejerforeningen Egernhaven er en forening, hvor du som grundejer er forpligtet til at være medlem. Ledelsen i foreningen er bestyrelsen, som består af frivillige medlemmer, som hver især yder en stor indsats for, at varetage foreningens interesser.


Uden frivillige – ingen bestyrelse.

 Med andre ord, foreningen har brug for din hjælp.


Bestyrelsesarbejdet er både spændende og “sjovt”, men fremfor alt lærerigt. Her kan du være med til at sætte dit personlige præg på bestyrelsesarbejdet, og hvordan foreningen skal se ud i fremtiden. I bestyrelsen holder vi ca. 3-4 møder om året af ca. 2 timers varighed. Her tager vi beslutninger om de overordnede ting i foreningens drift samt løse ad hoc opgaver.

Hvis du vil høre mere om bestyrelsesarbejdet eller er interesseret i at stille op til bestyrelsen hører vi meget gerne fra dig.

På generalforsamlingen 2023 skal der vælges en ny bestyrelse. Bestyrelsen skal bestå af minimum 3 medlemmer.

                      • Formand
                      • Næstformand
                      • Kassérer

Formand og kassérer skal vælges direkte på generalforsamlingen.
Derover kan bestyrelsen bestå af 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant


Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling følger snarest


Den afgående bestyrelse er selfølgelig behjælpelig med en grundig overdragelse til de nye kræfter.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Udgivet i Bestyrelsen, Generalforsamling, Grundejerforeningen | Tagget , , | Kommentarer lukket til Opfordring til grundejerforeningens medlemmer

Vigtig information fra bestyrelsen

Grundet fraflytning og travlhed har nuværende bestyrelse valgt at træde tilbage.

Der skal derfor vælges medlemmer til en ny bestyrelse.
Bestyrelsen skal bestå af min. 3 medlemmer.

    • Formand
    • Næstformand
    • Kassérer

Formand og kassérer skal vælges direkte på generalforsamlingen.
Derover kan bestyrelsen bestå af 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant

I vil derfor snarest modtage indkaldelse til Ordinær Generalforsamling.

Udgivet i Bestyrelsen, Generalforsamling, Grundejerforeningen | Tagget , , | Kommentarer lukket til Vigtig information fra bestyrelsen

Fastelavn – Søndag d. 19. februar

Fastelavn

Søndag d. 19. februar

Så er det endnu en gang tid til fastelavn og med støtte fra bestyrelsen, inviterer vi foreningens beboere til hygge i de smås og barnlige sjæles højder. 

Der vil være 3 tønder. Modsætning til sidste år, vil tønden til de små, være af anden kvalitet end sidste år, så de nemmere kan slå den ned.


          1 tønde til 0-3 årige

          1 tønde til 4+ årige

          1 tønde til de voksne


Vi har endnu ikke placering på plads, men vi starter kl. 10:00. 

Har man børn på besøg uden for foreningen, er disse også meget velkommen. Men med en egenbetaling på 25 kr. pr. barn.

Tilmelding sker ved at sende en e-mail til bestyrelsen på fastelavn@egernhaven.dk hvori der anføres husnummer og alderen på de børn som deltager. 

Hvis der er nogen som vil stå for noget kaffe, te kage, vil det være superfint. 

SU. 12.02.2023 

Udgivet i arrangement, Fastelavn | Tagget , | 2 kommentarer

Etablering af solceller på egen matrikel

Opsætning af solceller og solfangere

Vil du opsætte solceller/solfanger på din ejendom, skal du sikre dig, at anlægget er i overensstemmelse med gældende lokalplan og bygningsreglement mv.


Opsætning af solceller kræver at flere ting tjekkes inden du går i gang med arbejdet.

Det er dit ansvar at sikre dig, at anlægget er i overensstemmelse med gældende lokalplaner, bygningsreglementet, tinglyste deklarationer mm. også selvom der måske ikke er behov for en tilladelse.

Hvis det er anført i en deklaration eller lokalplan, at tagbelægning ikke må være reflekterende, så skal du ansøge om dispensation. Hvis anlægget skal placeres på terræn, kræver det en byggetilladelse.

Hvis du er i tvivl, er du velkommen til at kontakte kommunen.

Skal du søge hos kommunen, så har vi brug for følgende materiale:

  • ansøgning med begrundelse
  • fuldmagt (hvis du ikke er ejer)
  • facadetegning
  • situationsplan
  • m2 på anlæg samt kwh
  • oplysning om størrelse og placering af anlægget
  • oplysning om glans eller refleksion af og fra anlægget
  • oplysning om farve på elementer, herunder rammer
  • Datablad for solcellerne.

Der skal ansøges digitalt via Byg og Miljø. Kategori for ansøgning er: Faste konstruktioner som ikke er bygning.

Vi skal normalt sende ansøgningen i nabohøring, før vi kan behandle den.

Udgivet i Bestyrelsen, Egedal kommune, Grundejerforeningen, Solceller | Tagget , , , | Kommentarer lukket til Etablering af solceller på egen matrikel

Information fra Egedal Fjernvarme

Foto : Voresegedal.dk

I forbindelse med at Egedal Kommune har godkendt et fjernvarmeprojekt for Stenløse Syd, har vi planlagt, at vi laver udbygning af fjernvarmen i det godkendte område (etape 10 på vores hjemmeside) i 2024. Hvis dette skulle ændre sig, vil det fremgå af vores hjemmeside.

Forud for opstart af projektet vil hver enkelt husstand blive informeret pr. brev, eller pr mail hvis man allerede har tilmeldt sig via vores hjemmeside. Man vil på det tidspunkt kunne blive tilsluttet til en kampagnepris, som vil fremgå af brevet. Hvad kampagneprisen i 2024 bliver, kan vi ikke oplyse nu, da vores takster bliver fastsat for et år af gangen. Priserne for 2024 bliver derfor først fastsat i slutningen af 2023. I år og til næste år sparer man 30.000 kr. ved tilslutning i forbindelse med en kampagne.

De boliger, der ligger ud til en eksisterende fjernvarmeledning, vil kunne tilmelde sig nu og blive tilsluttet, når vi kommer til dem i rækkefølgen af tilslutninger ved eksisterende ledninger. Det vil sige Egernleddet lige numre fra og med nr. 56 til og med 118 og ulige numre fra og med nr. 1 til og med nr. 25. Ventetiden er i øjeblikket ca. et halvt år. Prisen for at blive tilsluttet ved tilmelding og underskrift af leveringsaftale i 2022 er 30.000 kr. og i 2023 bliver prisen 45.000 kr. Vi tager direkte kontakt til dem, fra ovenstående adresser, der allerede har tilmeldt sig.

De boliger, der må vente på udbygningen er lige numre fra og med 2 til og med 54

 

image003.jpg

 

Udgivet i Bestyrelsen, Egedal Fjernvarme | Tagget , | Kommentarer lukket til Information fra Egedal Fjernvarme

Vejbelysning på Egernleddet

Bestyrelsen har set på de forskellige muligheder mht besparelse på vores vejbelysning hen over vinteren. 

Vi har ikke mulighed for “bare” at klikke  et område til eller fra, da vores system går tværs igennem Egernleddet. Dette betyder at enten er der lys for bebyggelsen fra 2007 og ellers for bebyggelsen kommet til efter 2007.

Vi har besluttet at vi manuelt frakobler nogle lygtepæle. Dette vil ske i løbet af uge 38. 

Vi har dog fokus på at der skal være lys på hjørner samt mere lys i de områder der ikke har “offentlig gadebelysning” tæt på.

Lige meget om der bliver slukket delvis/slet ikke for vejbelysning vil der blive mørkt hen over vinteren i alles indkørsler. Ønsker den enkelte husejer mere belysning, har man mulighed for at tænde sin udendørslampe på egen grund.

Venlig Hilsen 

Bestyrelsen 

 

 

Udgivet i Bestyrelsen, Vejbelysning | Tagget , | Kommentarer lukket til Vejbelysning på Egernleddet