Herunder ses forslag til rørføring af fjernvarmerør på dobbelthusene 24-54 samt 104-110 og 116-118. Kommentar til projektet kan skrives i kommentarfelt herunder. Husk den gode tone.
Agenda, regnskab 2023 samt budget for 2024 kan findes i ovenstående faneblad
– Generalforsamling 2024 –
Bestyrelsen har fremsendt kontingentopkrævning til alle 8. februar via e-mail. Mailen er fra GF Egernhaven. Kontingent skal være betalt inden 8. marts. Husk at oplyse faktura nummer ved indbetaling.
Hvis nogen skulle mangle en faktura fra os, måske fordi de du / i har skiftet e-mailadresse, så giv os venligst besked via bestyrelse@egernhaven.dk
Grundejerforeningen har igen i år indgået kontrakt med Egeholm maskinstation om snerydning af vores fælles veje for sæsonen 2023 – 2024.
Vi gør derfor opmærksom på, at parkering skal ske jævnfør gældende parkeringsregler, så husk der er parkeringsforbud 10 meter fra kryds, så traktoren har mulighed for at komme rundt.
Oplever du uregelmæssigheder, eller har du andre spørgsmål vedrørende snerydningen skal du rette henvendelse til bestyrelsen via vores <kontakt forum>
Sæsonen starter 1. november og slutter 31. marts.
Kære Nabo, genbo og beboer i Egernhaven
Som I nok har bemærket, er foreningens fællesområder ført tilbage til den oprindelige
vedligeholdelsesstandard. For at få det smukkeste område at bo i og bidrage til
biodiversiteten er det vigtigt, at græsset på fællesområderne slåes godt ned inden
vinteren. Dette bliver gjort i slutningen af august og vi får brug for en masse hænder til at
samle græsset sammen og efterfølgende køre det væk.
Vi kunne godt vælge at få et firma til at stå for opgaven, men vi håber at de fleste har lyst
til at bidrage med lidt tid så vi kan spare de penge i foreningen som kommer alle til gode.
Vi mødes derfor til havedag Søndag d. 3. September kl. 10 (eller når I er klar efter kl. 10)
Græsset skal samles og køres væk. Vi tænker at leje en trailer på Q8, men hvis nogen har
en trailer de vil stille til rådighed så kontakt gerne bestyrelsen. Vi skal også bruge 1-2 biler
med anhængertræk til at køre på affaldspladsen også her hører vi gerne fra medlemmer
der vil lægge bil til opgaven, du bliver naturligvis kompenseret med brændstof.
Vi vil ud over fjernelse af græs også gerne lave pæne kanter langs græsarealer, samle
skrald ind samt fjerne ukrudt i fællesområderne.
Vi afslutter dagen med kolde øl og vand og er der stemning for det kan vi evt. bestille
pizzaer.
Vi håber på opbakning – lad os sammen løfte opgaven.
Medbring gerne en rive
Bedste Hilsner
Bestyrelsen
DAGSORDEN:
Bestyrelsens forslag
Bestyrelsen indstiller til kontingentforhøjelse da det med nuværende udgiftsniveau for drift af GF Egernhaven er behov for yderligere løbende kapital. Der indstilles forslag a) omkring kontingentforhøjelse. Bliver dette forslag ikke vedtaget indstilles forslag b).
a) Kontingentforhøjelse på 1.000kr årligt. Af dette beløb reserveres 550 kroner til projekt vej (ud over det beløb der i forvejen reserveres årligt). De Resterende 450 kr. er til løbende budgetposter.
b) Kontingentforhøjelse på 450kr årligt til løbende budgetposter.
Vi står fortsat over for kommende store udgifter til vejvedligeholdelse. Derfor er der behov for at der reserveres et større beløb til dette årligt. Der reserveres pt 35.600 kr. årligt til projekt vej. Ved at spare mere op vil vi forsøge at undgå evt. optagelse af fælleslån eller stor egenfinansiering for hver beboer når tiden kommer til ny vej.
Vores regnvandsanlæg har fortsat udfordringer, der er derfor en del løbende arbejde med at tilkoble regn/brugsvand. Vi foreslår derfor at der er flere beboere der melder sig til at hjælpe med denne til og frakobling når der er behov. Formålet er at holde vores omkostninger nede hvilket er i alles interesse.
Ydermere opfordres der til at beboere med interesse/viden inde for emnet kan indgå i udvalget også med henblik på hvad der fremadrettet skal gøres/laves mm.
Øvrige forslag:
Nu er det snart tid til den ordinære generalforsamling, og foreningen har også brug for din hjælp!
Grundejerforeningen Egernhaven er en forening, hvor du som grundejer er forpligtet til at være medlem. Ledelsen i foreningen er bestyrelsen, som består af frivillige medlemmer, som hver især yder en stor indsats for, at varetage foreningens interesser.
Uden frivillige – ingen bestyrelse.
Med andre ord, foreningen har brug for din hjælp.
Bestyrelsesarbejdet er både spændende og “sjovt”, men fremfor alt lærerigt. Her kan du være med til at sætte dit personlige præg på bestyrelsesarbejdet, og hvordan foreningen skal se ud i fremtiden. I bestyrelsen holder vi ca. 3-4 møder om året af ca. 2 timers varighed. Her tager vi beslutninger om de overordnede ting i foreningens drift samt løse ad hoc opgaver.
Hvis du vil høre mere om bestyrelsesarbejdet eller er interesseret i at stille op til bestyrelsen hører vi meget gerne fra dig.
På generalforsamlingen 2023 skal der vælges en ny bestyrelse. Bestyrelsen skal bestå af minimum 3 medlemmer.
Formand og kassérer skal vælges direkte på generalforsamlingen.
Derover kan bestyrelsen bestå af 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant
Den afgående bestyrelse er selfølgelig behjælpelig med en grundig overdragelse til de nye kræfter.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Grundet fraflytning og travlhed har nuværende bestyrelse valgt at træde tilbage.
Der skal derfor vælges medlemmer til en ny bestyrelse.
Bestyrelsen skal bestå af min. 3 medlemmer.
Formand og kassérer skal vælges direkte på generalforsamlingen.
Derover kan bestyrelsen bestå af 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant
I vil derfor snarest modtage indkaldelse til Ordinær Generalforsamling.
Søndag d. 19. februar
Så er det endnu en gang tid til fastelavn og med støtte fra bestyrelsen, inviterer vi foreningens beboere til hygge i de smås og barnlige sjæles højder.
Der vil være 3 tønder. Modsætning til sidste år, vil tønden til de små, være af anden kvalitet end sidste år, så de nemmere kan slå den ned.
1 tønde til 0-3 årige
1 tønde til 4+ årige
1 tønde til de voksne
Vi har endnu ikke placering på plads, men vi starter kl. 10:00.
Har man børn på besøg uden for foreningen, er disse også meget velkommen. Men med en egenbetaling på 25 kr. pr. barn.
Tilmelding sker ved at sende en e-mail til bestyrelsen på fastelavn@egernhaven.dk hvori der anføres husnummer og alderen på de børn som deltager.
Hvis der er nogen som vil stå for noget kaffe, te kage, vil det være superfint.
SU. 12.02.2023
Vil du opsætte solceller/solfanger på din ejendom, skal du sikre dig, at anlægget er i overensstemmelse med gældende lokalplan og bygningsreglement mv.
Opsætning af solceller kræver at flere ting tjekkes inden du går i gang med arbejdet.
Det er dit ansvar at sikre dig, at anlægget er i overensstemmelse med gældende lokalplaner, bygningsreglementet, tinglyste deklarationer mm. også selvom der måske ikke er behov for en tilladelse.
Hvis det er anført i en deklaration eller lokalplan, at tagbelægning ikke må være reflekterende, så skal du ansøge om dispensation. Hvis anlægget skal placeres på terræn, kræver det en byggetilladelse.
Hvis du er i tvivl, er du velkommen til at kontakte kommunen.
Skal du søge hos kommunen, så har vi brug for følgende materiale:
Der skal ansøges digitalt via Byg og Miljø. Kategori for ansøgning er: Faste konstruktioner som ikke er bygning.
Vi skal normalt sende ansøgningen i nabohøring, før vi kan behandle den.
