Bestyrelsens beretning for 2020. (Tillavet til Generalforsamlingen der afholdes senere på året)

Først en rigtig hjertelig velkomst til alle vores nye tilflyttere her i vores grønne område. Hvis I som ny tilflytter er lidt betænkelig ved at kontakte bestyrelsen, skal I ikke holde jer tilbage. Dem der har boet her i en menneskealder, har ingen problemer med at kontakte os, så bare ret henvendelse til bestyrelsen, hvis I er lidt usikre på nogle områder, der vedrører vores grundejerforening.

Efter sommerferien 2019 kontaktede bestyrelsen asfaltfirmaet Colas for at igangsætte påsvejsning af de 30 km hastighedsskilte på vores nye veje. Dette blev besluttet på generalforsamlingen 2019.

Til orientering har bestyrelsen endnu ikke modtaget opringninger/mails/samtaler med negativt udtryk vedr. de påsvejste skilte, så det tager bestyrelsen som en succes.

Når nu vi er ved vejene, har vi her i maj 2020, afholdt 1. års gennemgang vedr. vores sidste asfalt etape, og da G/F Toftemosegaard havde 2 indsigelser, der er blevet afklaret, kan det samlede asfaltprojekt herefter betragtes som afsluttet.

Der har i 2019 været en kommunal asfalthændelse på Sommervej, der gjorde, at der blev afholdt møde på åstedet. Kommunen erklærede sig enig i, at der skulle opfræses ca. 22 m2 topasfalt og ilægges ny med vores recept asfalt. Dette er aftalt til at ske i maj/juni måned på deres regning.

Vedr. Gravetilladelse.

Da vi kun nogle få gange er blevet kontaktet af entreprenøren vedr. gravetilladelse i rabatten, har bestyrelsen henvendt sig til Kommunen for at få deres vurdering af, hvem der skal give tilladelse til gravning i vores rabatter. Vejene er helt klart Kommunens område. Bolden ligger hos Kommunen for afgivelse af svar, så mon ikke det kommer lige op til førstkommende jul.

Vedr. §4. (Omhandler ingen former for opførelse af bygning i feltet fra egen skelpæl og 5 meter ind på egen grund). Denne henligger også hos Kommunen, efter at vi fremsendte en mail, der ridser vores stillingtagen op her fra bestyrelsen. Svaret kom ellers prompte på en mail besked om, at de ville kontakte os. Dette er ikke sket for nuværende, og der breder sig en følelse i bestyrelsen af, at Kommunens krav om, at G/F Toftemosegaard skulle overtage alle skyldsspørgsmål vedr. byggeri i den nævnte zone, lige så stille bliver glemt, og det har bestyrelsen det godt med, så alt er ved det gamle.

Vi har fra oktober 2019 fået os en ny glatførebekæmper, og det er firmaet Viridis Ejendomsservice. Der blev indgået en 1 års kontrakt, som beskrev, at vores veje skulle glatførebekæmpes i samme omfang som de offentlige veje i Helsingør Kommune. Dette opnås ved, at der tilgår foreningens bekæmper en sms’besked fra Nordsjælland park og vej, der jo selv er i forbindelse med trafik info v/Statens vejvæsen.

Bestyrelsen har jo i indkaldelsen til denne generalforsamling medsendt et opråb med diverse tiltag, man som matrikel ejer skal følge. Grunden til at udsende dette var, at der fra bestyrelsens side ikke er en tiltro til, at ejerne ved, hvordan de står med deres forpligtelser, så bestyrelsen mener, at en lille opsummering på de væsentligste områder er på sin plads. Den grønne rabat på veje og stier har ejeren, og kun denne, pligt til at opretholde (se vores love/regler/folder på hjemmesiden www.gf-toftemosegaard.dk).

Opretholdelse skal læses som, hvis der f.eks. er huller i ens rabat, sørger man selv som ejer, for at disse bliver opfyldt, selv om det samme med stor sandsynlighed vil ske også til næste år. Man står selv som ejer ene ansvarlig for skader på ting og mennesker i egen rabat, så hvis en ulykke sker, må man håbe, at ens forsikring tager det eventuelle tab.

Når vi nu er ved vedligeholdelse af rabatterne, har der indsneget sig to ting, som man med et neutralt blik kan se ikke virker rigtigt. Det første er, at alt for mange lader sine grene fra træer og buske stikke ud i det offentlige rum.

Hold dem venligst i skellet som vist på vores hjemmeside. Det andet er, at man er begyndt at flytte sin bil/biler, både og trailer ud i det offentlige rum på græsrabatterne, som jo netop er udlagt til fortov. At det så på ingen måde pynter, og at det samtidig ødelægger rabatterne, er netop også en sag man kan tænke over. Mon ikke at vi med ikke mindre en 700 m2 pr. grund kan få vores diverse ting placeret på egen matrikel.

Jeg vil godt som formand takke bestyrelsen for et fremragende samarbejde i det forløbne år, og bestyrelsen ønsker alle en rigtig god sommer.

Bestyrelsen, G/F Toftemosegaard

Kære medlemmer af G/F Toftemosegaard

Bestyrelsen tillader sig hermed at medsende dette opråb med diverse tiltag, man som matrikel ejer skal følge. Grunden til at udsende dette skrift er, at der fra bestyrelsens side ikke er en kæmpe tiltro til, at ejerne ved, hvordan de står med deres forpligtelser, så bestyrelsen mener, at en lille opsummering på de væsentligste områder er på sin plads.

Den grønne rabat på veje og stier har ejeren, og kun denne, pligt til at opretholde (se vores love/regler/folder på hjemmesiden www.gf-toftemosegaard.dk). Opretholdelse skal læses som, at hvis der f.eks. er hul/huller i ens rabat, sørger man selv som ejer for, at disse bliver opfyldt, selv om det alt sammen med stor sandsynlighed vil ske igen til næste år. Man står selv som ejer, i den sidste ende, hvor ens rabat er skyld i menneskelig fortræd eller materiale skader, ene ansvarlig for disse skader. Så hvis en ulykke sker, må man håbe på, at ens forsikringsselskab tager det eventuelle tab.

Når vi nu er ved vedligeholdelse af rabatterne, har der indsneget sig tre ting, som man med et neutralt blik kan se ikke virker rigtigt.

Det første er, at alt for mange lader sine grene fra træer og buske, stikke ud i det offentlige rum. Hold dem venligst i skellet som vist på vores hjemmeside.

Det andet er, at man er begyndt at flytte sine skraldespande/brevkasser ud på det offentlige område, dvs. på det grønne fortov. Dette er en uskik, og man bedes sørge for, at ens egne beholdere holdes på ens egen matrikel.

Det samme er i øvrigt gældende for bil/biler, både og trailer parkeret ude i det offentlige rum på vores fælles græsrabatter. Græsrabatterne er udlagt i vores vejnet til fortov. Venligst respektér dette.

Så mon ikke at vi med ikke mindre en 700 m2 pr. grund kan få vores diverse ting placeret på egen matrikel, så grundejer og besøgende, undgår at se vores fælles veje som en del af vejnettet omkring Hillerød Central Sygehus? At det på ingen måde pynter, og at det samtidig ødelægger rabatterne, er så netop også en sag, man kan tænke over.


Med venlig hilsen

Bestyrelsen for G/F Toftemosegaard

Maj 2020

Kære grundejer.

Grundejerforeningen skal i henhold til vedtægterne holde den årlige generalforsamling i foråret i maj måned. På grund af den nuværende krise med corona virus udsættes generalforsamlingen til senere på året.

Bestyrelsen følger løbende myndighedernes anbefalinger, og når der åbnes mere op for samfundet, vil der blive indkaldt til generalforsamling 2020.

Bestyrelsen forventer, det vil ske i sensommeren eller efteråret.

Til orientering fremsendes årsregnskab 2019, budget 2020 samt bestyrelsens beretning senere.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Med denne skrivelse vil vi i bestyrelsen for Grundejerforeningen Toftemosegaard ønske alle i husstanden hjerteligt velkommen.

Grundejerforeningen består lige nu af 231 parceller år 2024.

Der afholdes generalforsamling 1 gang årligt i maj måned.

Bestyrelsen består lige nu af 1 formand, 4 bestyrelsesmedlemmer hvoraf den ene også er kasserer samt 2 suppleanter. Derudover er 2 revisorer valgt.

Der henvises til sidste referat for generalforsamlingen samt foreningens vedtægter/love/regler for yderligere information på vores hjemmeside www.gf-toftemosegaard.dk.

På hele bestyrelsens vegne
Lars Clausen
Formand
Email: lars2202@gmail.com